Custom Gemini untuk Analisis Laporan Audit

Agenda Pembentangan

Perkara yang akan dibincangkan

Sesi ini memberi tumpuan kepada penggunaan Custom Gemini secara tersusun supaya para peserta dapat menghasilkan output analisis yang seragam, mudah disemak dan sesuai dipindahkan ke templat slaid.

• Mengakses Custom Gemini yang telah disediakan.
• Memuat naik dokumen tajuk pengauditan ke dalam sesi Gemini yang sama.
• Menggunakan prompt lengkap standard sebagai panduan bersama.
• Menyemak output supaya mematuhi enam bahagian analisis yang ditetapkan.
• Memindahkan output yang telah disemak ke dalam templat slaid yang seragam.
• Menyediakan rumusan visual menggunakan Gemini Image untuk sokongan pembentangan pengurusan.

Muat Naik Dokumen

Muat naik dokumen tajuk pengauditan

Contoh latihan hari ini menggunakan 4 dokumen laporan tajuk pengauditan bagi Universiti Malaysia Kelantan (UMK). Prinsip yang sama boleh digunakan untuk universiti awam dan institusi lain.

1. Buka sesi Custom Gemini yang sama.
2. Muat naik semua 4 dokumen laporan tajuk pengauditan contoh yang digunakan dalam latihan.
3. Pastikan dokumen daripada universiti awam dan institusi yang berbeza tidak bercampur dalam sesi ini.
4. Tunggu semua fail selesai dimuat naik sebelum mula masukkan prompt.

Semakan Output

Semak output: mesti ada 6 bahagian

Output Custom Gemini mesti keluar dalam format yang sama supaya senang dimasukkan ke dalam slide.

1. Tajuk Analisis
2. Ringkasan Eksekutif
3. Analisis Dokumen Pengauditan Mengikut Tajuk dan Register Penemuan Utama
4. Analisis Isu Audit Berulang
5. Analisis Isu Audit Mengikut 5 Kategori dan Tahap Risiko
6. Rumusan Keseluruhan, Tahap Risiko Keseluruhan dan Cadangan Fokus Pengurusan

Bonus Soal Jawab

Tanya Custom Gemini untuk pecahkan maklumat

Selepas analisis lengkap siap, peserta boleh tanya soalan susulan untuk keluarkan maklumat dalam bentuk yang lebih mudah digunakan.

Sila nyatakan semua isu penemuan bagi semua laporan yang dianalisis, berikan dalam bentuk jadual.

• Sila senaraikan isu Kritikal dan Tinggi sahaja dalam bentuk jadual.
• Sila ringkaskan cadangan fokus pengurusan kepada 5 tindakan utama.
• Sila susun semua penemuan mengikut kategori risiko dan ID Penemuan.

Validasi Auditor

Auditor semak semula output analisis

Output Custom Gemini ialah draf bantuan. Auditor tetap perlu semak dengan fail sumber dokumen yang dirujuk dalam output Gemini.

• Bandingkan setiap ID Penemuan dengan dokumen asal.
• Semak bukti halaman, perenggan atau seksyen sokongan jika ada.
• Pastikan Bahagian 3 dan Bahagian 5 menggunakan ID Penemuan yang sama.
• Pastikan cadangan pengurusan tidak melebihi bukti dalam dokumen.
• Kemaskan bahasa dan istilah audit sebelum dimasukkan ke slide.

Templat Slaid Seragam

Masukkan output ke templat slaid

Pindahkan output yang telah disemak ke templat slaid supaya semua pembentangan auditor nampak seragam.

• Tajuk Analisis dimasukkan ke slide pembuka tajuk.
• Ringkasan Eksekutif dijadikan slide ringkasan utama.
• Bahagian 3 dimasukkan ke slide register penemuan utama.
• Bahagian 5 dimasukkan ke slide kategori dan tahap risiko.
• Bahagian 6 dimasukkan ke slide rumusan dan fokus pengurusan.

Rumusan Visual

Buat rumusan visual menggunakan Gemini Image

Tukarkan output analisis kepada visual ringkasan untuk dijadikan latar atau maklumat sokongan kepada pihak pengurusan.

1. Ambil rumusan Bahagian 6 dan isu Kritikal / Tinggi daripada output analisis.
2. Minta Gemini Image hasilkan visual profesional yang ringkas dan mudah dibaca.
3. Gunakan visual sebagai latar slide, kemudian letakkan teks utama di hadapan.
4. Pastikan visual tidak menggantikan bukti dokumen dan tidak mendedahkan maklumat sensitif.

Berdasarkan rumusan analisis audit ini, hasilkan idea visual ringkas untuk latar slide pengurusan. Fokus kepada risiko utama, impak dan tindakan pengurusan. Gaya profesional, bersih dan sesuai untuk pembentangan audit universiti awam dan institusi.